Milliárdokat invesztálnak a projektbe, de a lényeg az automatizálás: bemutatkozik az új SAP rendszer a Kométánál + VIDEÓ!

Miért foglalkozunk a digitalizációval, ha sokba kerül, és nehéz az átállás? Az okokról szólva PREGA-előadásában erről beszélt Sztankó Attila, a Kométa 99 Zrt. gazdasági igazgatója.

Ahogy megjegyezte, a vásárlási szokások egyre inkább a nagyobb üzletek felé terelődnek, ahelyett, hogy a kis sarki fűszereshez vagy a henteshez járnánk. A nagy áruházláncok tulajdonosai viszont ügyesen képviselik a saját érdekeiket, néha még hatékonyabban is, mint ahogyan mi magunk teszünk a sajátjainkért - tette hozzá.

Nincs alternatíva, csupán a fejlődés irányába vezet az út.

A volumenek jelentős növekedése azt eredményezte, hogy a "kis szereplők" sajnos kiszorulnak a piacról. Az előadó hangsúlyozta, hogy a termelési kapacitás és a hatékonyság kulcsszerepet játszik abban, hogy sikeresek tudunk-e lenni. Kifejtette, hogy cége két évvel ezelőtt úgy döntött, hogy modernizálja a régi SAP rendszert. - Jelenlegi megoldásunk egy patchwork jellegű rendszer, amelyben egyes funkciók működnek, míg mások hiányoznak. Ráadásul komoly fejlesztéseken ment keresztül, így a fenntartása már nem fenntartható, és a verzióváltásra sem volt lehetőség - tette hozzá.

Egy új korszakba lépünk, hiszen átállunk az S/4 HANA rendszerére, ahol kulcsszerepet játszik az integráltság és a standardizáltság. Ami különösen lényeges, hogy nem az SAP-hoz formáltuk magunkat, hanem "zöldmezős megközelítéssel" alkalmazkodtunk a rendszerhez - emelte ki az alapelveket. - Bevezettük a CRM rendszert, megvásároltuk az SAP iparági megoldását, valamint a kapcsolódó kontrolling rendszert, és természetesen az SAP Manager-t is integráltuk - tette hozzá.

Drága, nehézkes, de ez a jövő

A bevezetés időpontja módosult: az eredeti terv szerint 2024. október 1-jén indult volna a projekt, amelynek költségvetése 1,2 milliárd forint volt. Azonban a tervezett dátum most tavaszra csúszott, és a költségek már elérik a 2 milliárd forintot.

A termeléshez nem hozzájáruló elemeket egyszerűen elvetették. De miért van szükség a standardizálásra? Mert egy privát felhőben működünk, és öt évente kötelezően frissítenünk kell a rendszerünket, függetlenül attól, hogy szeretnénk-e vagy sem. Ha el akarjuk kerülni, hogy minden ötödik évben egy ilyen komplex projektet kelljen végigvinni, akkor elengedhetetlen a standardok betartása - emelte ki Sztankó Attila. Az SAP új nyelvi modellje is megjelent, amely kizárólag egy standardizált rendszer keretein belül tud hatékonyan működni, így erre is figyelmet kellett fordítani. Ezen kívül a termelési folyamatokat is optimalizálták, hogy a jelen ne csupán a megszokásokra épüljön.

Ezen felül rendkívüli büszkeséggel tölti el őket, hogy sikerült létrehozniuk egy digitális másolatot a termelési folyamatról, amely lehetővé teszi, hogy minden információt valós időben nyomon követhessenek.

Adatalapú döntéshozatal: fokozódó hatékonysággal és sebességgel!

"Amit nem tudok mérni, azon nem tudok javítani" - emelte ki a fő üzenetet. Továbbá beszélt a mesterséges intelligencia, a gépi tanulás és a folyamatok egyszerűsítésének fontosságáról is. Kiemelte, hogy a robotizálás elengedhetetlen, hiszen ez az egyetlen járható út a hatékonyság növeléséhez. Az adatalapú döntéshozatallal kapcsolatban a Kométa 99 Zrt.-nél jelenleg is ezt az elvet követik, ám a jövőben ez a folyamat teljesen automatizálttá válik.

A cégnél riportokat készítenek (weekly report, consolidated report, sales report, volume report, árazási report), de egyelőre manuálisan történik, és a költségeket "szétdobják". Ez óriási munka, és ehhez további szempontok is jöttek az ügyfelek részéről (például karbonlábnyom). Az új rendszer ezen is segít majd, hiszen termékre lebont mindent - zárta szavait az előadó.